Nos
offres d'emploi

Offre d'emploi :

Poste

GSF CELTUS, leader de la propreté et des services associés, recherche pour l'un de ses clients, BCF LIFE SCIENCES, un Assistant polyvalent F/H. Tournée vers la qualité totale, l'innovation et le développement de produits à forte valeur ajoutée, BCF Life Sciences est une PME industrielle bretonne au rayonnement mondial. Avec plus de 60 % de son chiffre d'affaires à l'International, l'entreprise est spécialisée dans l'extraction, la transformation et la commercialisation d'acides aminés à l'attention d'industries aussi exigeantes que la parapharmacie, la nutrition humaine, les marchés des compléments alimentaires, la nutrition animale et végétale.

Rattaché(e) fonctionnellement au DRH de l'entreprise, vous avez deux objectifs :

- Assurer toutes les missions du poste d'Accueil dans une recherche de satisfaction clients, fournisseurs, visiteurs accueillis sur le site de BCF Life Sciences,
- Faire en sorte que le siège social soit maintenu propre et que toutes les fournitures et approvisionnements nécessaires à la qualité de vie au travail de ces locaux soient optimum et exemplaires.

Pour ce faire, vos responsabilités sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs (inscription, badge, plan, panneau visiteur, etc.),
- Répondre au téléphone en Français et en Anglais, gérer les appels et la messagerie et mettre à jour la liste des appels et des présences en cas d'évacuation du personnel,
- Assurer l'ouverture, le dispatching, l'affranchissement et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion de la boite mail " accueil ",
- Gérer le stock de fournitures de bureau, de l'approvisionnement en café et d'autres consommables, s'assurer de la bonne gestion de la photocopieuse (SAV), et réaliser divers achats,
- Transmettre les informations à la cantine, commander les plateaux repas et effectuer les réservations de restaurants,
- Prévoir et réserver les réunions téléphoniques pour tous les services,
- Surveiller le stock EPI de la salle de réunion, vérifier la présence de brochures et revues dans les présentoirs et gérer la salle de réunion pour que tout soit prêt pour accueillir les clients,
- Imprimer et relier des dossiers pour la Direction et la Production, créer et modifier des documents Qualité (procédures et enregistrements) suivant la demande,
- Suppléer l'Assistante logistique dans l'ouverture des barrières si besoin et la gestion des revues,
- Assister les agents de la société GSF afin d'être exemplaire dans le rangement et la propreté du siège social, de la cantine et des locaux sociaux.

Profil

Idéalement, vous avez une première expérience d'au moins trois ans dans un poste similaire en milieu industriel. Vous parlez un anglais courant. Votre sens poussé de la confidentialité et de la discrétion, votre pro-activité et votre organisation sont des atouts indispensables pour rejoindre cette entreprise dynamique évoluant dans un contexte exigeant.
Le poste est basé dans la région de Vannes (56).

Informations :

Réf : CW 1071-CA

Mise à jour le : 03-04-2020

Secteur : Chimie Fine-Parachimie

Lieu : Morbihan


Adresse :
3 quai Lamennais 35000 Rennes

Téléphone :
02 56 35 62 00

Site internet :
www.cartesio.fr


Offres à la une

Ingénieur(e) Construction Bois F/H

JAMES est un acteur reconnu du second-œuvre, spécialisé dans la fabrication de charpente en bois pour les professionnels privés dans les secteurs éque...

Ingénieur Sécurité Environnement F/H

Tournée vers la qualité totale, l'innovation et le développement de produits à forte valeur ajoutée, notre client, BCF Life Sciences, est une PME indu...

Ingénieur SAV Export F/H

Parmi les leaders sur le marché du camping-car, notre client, RAPIDO, est reconnu à l'international pour son savoir-faire artisanal unique. Tourné ver...

Adresse : 3 Quai Lamennais, 35000 Rennes

Téléphone : 02 56 35 62 00

Nous contacter Mentions légales Nos partenaires